データの管理

データベース機能

会員名簿や売上台帳などのように、関連するデータをまとめたものを「データベース」と呼びます。 こうした「データベース」を管理・運用するための機能を「データベース機能」と呼んでいますが、 「データベース機能」の代表的なものは以下の3つです。

並べ替え機能

指定した基準にしたがってデータを並び替える機能です

フィルター機能

或る条件を満たすデータを抽出する機能です

集計機能

データを特定のグループに分類して、その特定のグループ毎に集計する機能です

データベースとなる表

「データベース機能」を利用するためには、 「フィールド」と「レコード」とから構成される一覧表を作成する必要があります。 なお、データベース用の一覧表では、1件分のデータを横1行で管理します。

データベース用の表は以下の3つの構成要素から出来ています。

（1）「列見出し（フィールド名）」

データを分類するための項目名の一覧です。列見出しは、レコード部分とは別の書式にします。

（2）「フィールド」

縦列に入れるデータのことで、列見出しに応じたデータを入力していきます

（3）「レコード」

横の行に入れるデータのことで、1件分のデータを入力します

［図8］データベース用の表

データの並べ替え

sample_dataexcel.xlsx というサンプルファイルをダウンロードしてください。

「並べ替え」を使用すると、 レコードを指定した基準に応じて並べ替えることができます。 「データ」⇒「並べ替え」にて実行できます。

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