基本的な文書の作成

ページレイアウトの設定

まずは、これから作成する文書全体のスタイルを設定していきます。 ここでの設定は、レポートや論文などを提出する先によって、様々に変更していく必要があります。 また、例えば、「原稿用紙10枚程度」と言われた場合には、 Word 文書の1ページが原稿用紙何枚分に相当するのかを計算することで、 おおよそどれくらいのページ数になればよいのかの目安になります。

ここで、設定する主な項目は以下の通りです。

用紙サイズ

A4やB5やB4などの用紙サイズを作成できます。ただしここでのサイズはあくまで電子データ上のサイズです。 例えば、A4で作成した文書を、縮小をかけてB5サイズの紙に印刷することもできますが、 これは、「印刷設定」で設定することになります。

用紙の向き

縦向きか横向きかを設定できます。

余白

左右上下をそれぞれ独自の幅で設定できます。

文字数

文書の横に何文字入れるかを設定します。フォントの大きさとも連動します。

行数

文書の縦に何行入れるかを設定します。フォントの大きさやフォントの書式とも連動します

［図1］ページ設定

段落のレイアウトや文字の装飾を変更する

サンプル Word 文書を用意しましたので、 sample-word.docx からダウンロードしてください。

まず文字の種類や装飾の変更から試してみましょう。 Word のウィンドウ上部にあるメニューを見ると、以下のようなボタンがあります。

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フォントの種類、大きさを選択するツールバー。 左がフォントの種類の選択、右側がフォントサイズの指定。

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フォントの文字飾りを変更するツールバー。 左から順に太字、斜体、下線などが並んでいます。

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段落内の文字レイアウトを指定するツールバー。 左から左揃え（各行の左端が揃う）、中央揃え（各行の中心がページの中心に揃う）、 右揃え（各行の右端が揃う）、両端揃え（各行の左右の端がそろうように調節される）、 均等割付け（各行の両端がページ端にそろうように文字間の空白が調節される）。

変更したい部分へマウスカーソルを持っていって、 左ボタンを押してドラッグして文字列を選択します（選択された部分が白黒反転します）。 この状態で、ツールバーのボタンを押して文字の種類や装飾、大きさなどを変更してみましょう。

なお、これらのツールバーで変更できる項目以外にも、さまざまな項目について設定することが出来ます。 「ホーム」の下の「フォント」や「段落」という文字列の右側の小さな矢印をクリックすると、 ［図1］や［図2］のようなダイアログが表示されます。 Word の使い方に慣れてきたら、こちらもいろいろ触ってみるとよいでしょう。

［図2］フォントダイアログを開く

［図3］段落の詳細設定ダイアログ

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